「提醒英文、溫馨提示英文、善意提醒英文」使用技巧｜如何不失禮的提醒同事呢？

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「提醒英文、溫馨提示英文、善意提醒英文」使用技巧大集合，學完一系列的提醒英文技巧就能很體面地一一回覆郵件摟！

上班族最常遇到的就是跟「提示」有關的商業郵件。講求效率的商業社會中「溫馨提示」是郵件中最重要的一環，只要出一點差錯就會顯得倔強無理。

提醒英文｜

光是「提醒、提示」這兩個中文所能代表的英文單字就有好幾種。意思都幾乎一模一樣，但是使用在句子中卻是差得十萬八千里。如何不失禮的提醒同事呢？從單字和例句中我們可以稍微地將他們分門別類：

Remember 記得; 記起
I remember my grandmother always had plastic bags drying on the washing line.
我記得我祖母總是把塑膠袋晾在晾衣繩上。

Remind 提醒; 使想起
These songs remind me of a carefree, happy time in my life.
這首歌讓我想起我一生中最無憂無慮的快樂時光。

Recall 記得; 回想
I recall being locked in the wash house by a friend.
我記得我被一個朋友鎖在洗手間裡。

Warn 警告
I’m going to warn Tom that Mary is looking for him.
我要去警告Tom，Mary正在找她。

Point 重點; 朝向; 關鍵
At this point in time we should just wait to see what will happen next.
在這個時間點，我們應該觀察接下來會發生什麼事。

Prompt 提示; 激勵
He will prompt you if you forget your lines on stage.
如果你在台上忘記你的台詞，他會給你提示。

Practice makes perfect.

提醒英文- 易混淆單字｜

在生活中關於「提醒英文」，我們使用率最高的是「remember」和「remind」。雖然是使用率是最高的，但也是最容易有錯誤的單字呢！常見混肴字組，讓我們在這好好釐清一下，下次就不會出錯摟！

Remember 記得; 記起
＊主要強調「對…有映像、有…的回憶」

Did you remember to V? 你記得…？
Did you remember to submit the paper?
你有記得提交你的論文嗎？

Please remember to V. 請記得…。
Please remember to submit your paper.
請記得提交您的論文。

 

Remind 提醒; 使想起
＊主要強調「因為…而想起、經提醒而記得」

Just to remind you that + clause  只是要提醒你…
Just to remind you that I will be on leave this friday.
只是想提醒你，我這週五休假。

Just to remind you to V. 只是要提醒你…
Just to remind you to take the minutes tomorrow morning.
只是要提醒您明天早上要寫會議記錄。

Just a quick note to remind you to V.  簡短的通知，提醒你…
Just a quick note to remind you to give me your report today.
簡短的通知，提醒您今天就要把報告交給我。

溫馨提示英文｜

「溫馨提示」最常出現在郵件中，如何讓對方第一眼就看到你的郵件。增加工作效率，不再三催四請的才看到對方的回覆郵件呢？「溫馨提示」應該怎麼用英文說呢？「friendly reminder」這麼簡單嗎？那內容又該怎麼去攥寫呢？

1.詢問對方是否有查看郵件，並在例句後說明原因。
I was wondering if you have had a chance to look at the email below yet.
我想知道您是否有機會查看下面的郵件。

2.設下期限，讓對方知道在期限內需要回覆。
Can you let me know when you will be able to do this?
請告訴我何時可以執行？

We have still not received a response from you.
我們還未收到您的回信。

Please send us the desired date by Tuesday. 
請在星期二前回信。

3.最後查詢對方的工作進度
Please let us know if you require any assistance from our end.
請告訴我們，如果需要任何幫助。

善意提醒英文-回答技巧｜

生活中，我們時常被提醒或提醒別人。這樣的對話常常會出現，但我該怎麼用英文來表達呢？正確的回應對方也是很重要的喔！「Thank you」是我們最常使用的，但除了thank you 之外我們還能怎麼說呢？

Thanks for your concern.
謝謝你的關心/關照。

Thanks for your reminder./ Thanks for reminding me. 
謝謝你的提醒。

I will call you back next Monday. 
下週一會回電給你。

Thank you for your time.
麻煩你了。

＊有禮走遍天下，無禮寸步難行。

辦公室常用英文句子｜

「提醒英文、溫馨提示英文、善意提醒英文」使用技巧都學會了嗎？不失禮的提醒同事，及回答技巧。學會了這些技巧後，讓我們再補充幾個辦公室常用英文句子吧！

Who is going to take the minutes today?
今天誰來做會議記錄？

＊會議記錄不能使用「notes」、「record」喔！
＊「minutes」分鐘，拉丁文的意思是「小」。據說是因為以往的會議記錄都是用小小的字草草記下來，會議過後再用大字來重填。

I would like to call a meeting to discuss our annual plan.
我想召開會議討論我們的年度計畫。

＊更正式的說法「call a meeting to order」

The agenda is as follows.
議程如下。

＊學生們常會用「below」來表達，但這個是錯誤的喔！「below」意思是「下方」。

謝謝大家今天來參加會議。
Thank you all in attendance today.

＊也可以用「participate」出席來代替喔！「Thank you for your participation.」

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