英文報告製作技巧 【 報告英文該注意什麼 】如何製作一個有效的簡報?

不管是在學校還是在工作職場上,相信大家都有製作報告或簡報的需要。「英文報告」該如何去製作呢?在其中會有什麼技巧是我們該去注意的呢?製作中文報告時我們就已經一個頭兩的大了,英文報告該怎麼去製作呢?讓我們一起看看英文報告技巧吧!

25hoon 線上英文

英文報告|

大學的時候大概是學生時期做最多報告的時候了,在全班的面前講話並講述自己製作的簡報。光是在台上講話就讓人心驚膽跳了,又要我用英文做一個演講報告。克服這個心理障礙唯一的方法就是提早準備並多練習。另外英文報告的內容製作也是一門學問喔!下面就一一為大家介紹吧!

名詞:
presentation
Tomorrow morning i have to give a speech.
明天早上我必須做一個演講報告。

I will have to do a presentation next Monday.
下週一我必須做報告。

How do you deliver a presentation?
您是如何報告的?

動詞:
present
My professor wants me to present tomorrow.
我的教授要我明天報告。

英文報告-報告工具|

對很多人來說上台報告完全就是一個噩夢,更何況是英文報告。做一個完美的報告我們該準備什麼呢?做一個完滿的報告除了報告者的口才要很好之外,輔助的工具也相當重要喔!「visual aid 視覺輔助」對於一個完美的報告就相當重要了。來一起認識一下,什麼東西是屬於視覺輔助工具:

英文報告 presentation

visual aid 視覺輔助工具
digital video camera 數位攝影機
video projector 投影機
projection screen 投影幕
laser pointer 雷射筆 
microphone 麥克風
whiteboard 白板
markers 馬克筆
handouts 紙本資料

英文報告 presentation

英文報告除了這些硬體設備之外,當然還有大家最熟悉的「Powerpoint」。它是Microsoft Office系統中其中一個組件,它是最被商業人士、學生族群、老師廣泛使用。「slideshow幻燈片放映」也常常被代替。

Let’s go to the next slide.
我們往下一頁。

對於製作英文報告這裡有幾個技巧提供給大家參考:

  • 注意字體大小、顏色的選擇,實用大於美觀才是最重要的!
  • 照片絕對是一張勝過於多張,保持畫面的整潔才是觀眾想看的。
  • 善用圖表才能讓簡報不沈悶!

圖表 chart
長條圖 bar graph
圓餅圖 pie chart
曲線圖line graph
流程圖 flow chart
樹狀圖 tree diagram
金字塔圖 pyramid set

plummet 直落
Because of the epidemic situation, this month’s turnover plummeted.
因為疫情的關係,這個月的營業額直直落。

bottom out 到達最低點
The number of people going abroad has bottomed up in March.
出國人數已經在三月到達最了低點。

hold steady 保持不變
The number of people inquiring about the course hold steady.
詢問課程的人數保持穩定。

英文報告-演講技巧|

對於英文報告來說準備好簡報就已經是成功一半了,另外一半就只能靠自己的演講技巧了。一個人站在台上面對台下數百雙眼睛,要把事先準備好的講稿自性的說出口真的是蠻有難度的。英文報告中,演講技巧就會是大家必須要去熟悉的。從開場到結尾一次搞清楚該怎麼說!

英文報告 presentation

英文報告-開場句子 

各位先生女士,午安,很高興你們來到這裡
Good evening, ladies and gentlemen. Thank you all for being here. 

今天我要告訴你們關於…
today i’m going to tell you about …..and why you should, too.

我會把焦點放在…
My focus will be on…

這次簡報涵蓋了…
This presentation will cover…

英文報告 presentation

英文報告-轉折

現在進入下一個要點
Let’s move on to my next point…

接下來我想談一談關於
Next up I wanna talk about…

讓我們來討論接下來的主題
Lets move on to the next topic…

我們必須記得
we have to remember that…

英文報告 presentation

英文報告-引起注意

讓我請教你們一些問題?
Let me ask you something?

我希望你們特別注意…
I would like you to pay attention to…

我們舉手表示!
Let’s have a show of hand!

看看這些長條圖。
Take a closer look at this bar chart.

英文報告-結尾|

聽完一長串的演講,最重要的就是英文報告的結尾了。俗話說,做事不能虎頭蛇尾,簡報的最後絕對不能讓人覺得輕浮和隨便。有的演講者會在結尾的時候重新述說演講的核心摘要,有的人會引用名言佳句來支持他整段的演講。千萬別小看英文報告「結尾」的重要性。

英文報告 presentation

最後
In the end…

最後我想引述…
I’d like to conclude with a quote from…

有人要提出任何問題嗎?
Does anyone have questions? 

謝謝你們今天的到場。
Thank you for coming here today.

謝謝你們耐心的聆聽。
Thank you for your patience.

英文報告 presentation

小知識:TED(Technology, Entertainment, Design)是美國的一家私有非營利機構,該機構以它組織的TED大會著稱。

TED大會希望傳達這樣一個的信息,即優秀的思想可以改變人們對這個世界的看法,使人們反思自己的行為。

TED演講(TED Talks)的主題並不僅僅局限於技術、娛樂和設計。事實上,科學、教育、發展、文化、商業、藝術、環保等話題也經常出現。演講中亦包含藝術家的表演。

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